Blog

10 Articles
Ergonomi – ett omfattande och väsentligt område som påverkar arbetsplatsen

Ergonomi – ett omfattande och väsentligt område som påverkar arbetsplatsen

Enligt Arbetsmiljöverket omfattar sektorn ergonomi de sätt och metoder för att anpassa arbete till människan som utför arbetet för att som följd förebygga eventuella skador, ohälsa och olycksfall. Denna generella beskrivning av ämnet i fråga omfattar i regel på den fysiska och mentala aspekten av hälsa. På alla typer av arbetsplatser är detta aktuellt, oavsett bransch eller yrkesgrupp.

I enlighet med ovanstående definition av begreppet “ergonomi” råder en allomfattande föreskrift kring att detta är och bör utgöra en central del på alla arbetsplatser, små som stora. Läran ska enligt lag omfatta fysiska, organisatoriska och mentala aspekter på arbetsmiljön och arbetsuppgifterna. Och att våra arbetsuppgifter och vår arbetsmiljö påverkar oss kommer förmodligen inte som en nyhet för de flesta. Majoriteten av jordens befolkning är anställda och ingår i yrkeslivet på något sätt eller vis. Därför kan nog de flesta själva vittna om att det är viktigt att må bra på jobbet för att kunna prestera och utföra sina arbetsuppgifter enligt förväntad prestation.

Så vad kan vara konkreta exempel på områden inom arbetslivet som omfattas av ergonomi? Ja, kort och gott är svaret på den frågan allt. Givetvis handlar detta om en gradfråga som behandlas och ytterligare en knepig aspekt att resonera kring och redogöra för är koppling och skillnad mellan kropp och sinne. Allt på din arbetsplats påverkar dig som anställd, från hur du sitter, står, går, pratar, lyssnar och ser, till hur du blir behandlad av dina kollegor och chefer.

Med detta sagt är det oerhört viktigt att trivas på sin arbetsplats. Men området som omfattar ergonomi är också ett mycket svårbearbetat sådant och den huvudsaklig anledningen till detta är att det är svårt att utforma en samfälld begreppsbestämning vars fundament ska bestå av en homogen definition av välmående. Detta har, rent historiskt sett, satt en del käppar i hjulen kring processen om att lagstadga bestämmelser kring ergonomi, men idag finns det statliga bestämmelser kring ergonomi.

Om du upplever att du mår dåligt på din arbetsplats och inte känner att dina närmsta chefer eller kontaktpersoner är mottagliga för din information finns det vanligtvis skyddsombud eller fackförbund att kontakta. Det går även att kontakta arbetsmiljökonsulter och företagshälsovården.

Öka din motivation

Öka din motivation

Dagens inlägg kommer att handla om att man inte ska överbelasta sig själv med arbete och vad du kan göra för att öka din dagliga motivation på bästa möjliga sätt. Man kan ofta känna sig omotiverad när det kommer till att jobba vilket gör att man inte riktigt visar vad man går för 100%. Det är mycket viktigt att man ständigt håller sin mentala hälsa i balans och att man ser till att sysselsätta sig med annat än sitt arbete när man faktiskt har slutat för dagen och gått hem. Om man ständigt jobbar kommer det leda till att man inte har någon motivation kvar inför jobbet eftersom man hela tiden jobbar.

Man kan vara otroligt stressad och ständigt vara upptagen med sitt jobb men man ska inte jobba ihjäl sig genom att arbeta på sin fritid också, vilket kan vara vanligt bland business men och chefer. Detta kan orsaka att man går in i väggen och tillslut har man svårt för att arbeta överhuvudtaget. Det är viktigt att man känner av när man börjar bli sliten och behöver ta det lugnt.

 

För att öka sin motivation och se till att man håller en bra balans kring sitt arbete kan man:

  • Tala om för någon hur man känner

Om du förklarar hur du känner kring din situation för en familjemedlem eller nära vän så kommer personen garanterat att stötta dig och peppa dig till att inte ge upp.

 

  • Ta en joggingtur, en cykeltur eller besök ett gym

Detta är ett tips som är bra för dig ifall du vill tänka på något helt annat och komma iväg en stund utanför hemmet. När man tränar blir man pigg och på bättre humör dessutom.

 

  • Spela spel tillsammans med vänner eller själv

Att spela spel får dig att slappna av och fokusera på något helt annat. Det finns en hel drös av spel på nätet som man kan söka sig fram till enkelt och snabbt. Du kan surfa på facebook, spela på casinon, spela monopol, delta i bingofestivalen, spela på bingolotto eller spela the sims. Vad du själv än känner för att spela! Du kommer garanterat att tänka på något annat än ditt jobb under tiden.

 

  • Gå på bio eller spela bowling

Detta gör att du kommer iväg från ditt hem en stund vilket inte ger dig tid till att tänka på jobbrelaterade saker. Se gärna till att du har med dig en eller flera vänner också!

 

  • Laga mat

Du får annat att tänka på och någonting gott att stoppa i magen vilket är ett plus! Testa gärna nya recept som du aldrig lagat förut, då kommer du att lägga all fokus på det.

 

  • Om möjligheten finns, ta en semester och åk på en resa

För att komma bort och koppla av på ett helt annat sätt kan man ta sig en liten resa till ett varmt land för lite sol och bad.

 

Det kan vara bra att lägga dessa punkter på minnet ifall man inte riktigt vet vad man ska sysselsätta sig med. Att jobba är självklart ingenting negativt men man ska inte överbelasta sig själv med arbete. Man måste komma ihåg att ta en paus och sysselsätta sig med annat utanför jobbet. Om man sysselsätter sig själv med andra saker på sin fritid kommer detta att leda till mer ork och motivation inför jobbet.

Hälsa och träning är viktigt

Hälsa och träning är viktigt

Det är viktigt att man känner att hälsan är på topp särskilt när man ska orka med sina arbetsdagar och resterande fritidsaktiviter. Om man har ett jobb där man inte rör på sig fysiskt så kan träning vara en mycket viktig del som man behöver finna sig tid till. I många fall kan man skicka in ett önskemål på arbetsplatsen om olika aktiviter som man kan göra tillsammans, därför är det viktigt att ämnet kommer på tal.

Hur träning påverkar dig

Träning är något som gör att man mår bra och endorfinerna ökar. Det är inte bara din hälsa som förbättras utan det sägs att träning även förbättrar utseendet till viss del. Det finns olika typer av träning som man kan utföra och oftast finns det något som passar alla. Man kan antingen gå till ett gym, spela fotboll, hockey eller innebandy etc. Det viktigaste är att man finner sig tid till att röra på sin kropp. Något som också har blivit populärt på senaste tid är Yoga som sägs vara bra för både kropp och sinne.

Motivation

Ibland kan det vara svårt att finna motivationen till att träna men i dessa fall kan det vara bra att man tar försöker träna tillsammans med en vän eller kollega. Detta gör att träningen blir roligare och man tänker inte lika mycket på den fysiska ansträngningen. Även en musiklista som innehåller dina favorithits kan vara till hjälp.

Övningar i hemmet

När man tränar är det viktigt att man ger kroppen nog med energi genom att äta och dricka mycket. Det finns naturligtvis även olika övningar som kan göra hemma utan att behöva gå utanför dörren. Exempelvis på övningar som man kan göra är utfall, höfttwist, bear crawl, plankan och många andra. Detta är ett perfekt sätt att träna på om man har spädbarn, lagar mat eller inte har någon tid att spendera utanför hemmet.

Som vi tidigare nämt i inlägget kan man även se om möjligheten till aktiviteter inom arbetsplatsen finns, det är inte helt omöjligt och därför bör man kolla upp detta.  Hälsan kommer att förbättras på många olika sätt.

Mindfulness som coaching resurs?

Bild av kostymklädda herrar i djup meditation

Det finns många olika skolor när det kommer till ledarskap och coaching i arbetslivet. Det är viktigt att ställa sig frågan från början: Vad är syftet med coachingen? Ska fokus ligga på produktivitet eller fackmässig utveckling, eller handlar det mer om en holistisk syn på arbetsmiljön som helhet? Som vanligt är det många aspekter att ta hänsyn till för att få en arbetsplats att fungera så bra som möjligt, såväl individuella som miljömässiga och kulturella. Vi anser att goda resultat kommer från konsekvens och ett långsiktigt perspektiv. Om de anställda trivs, ser företaget som mer än bara en arbetsplats och aktivt verkar för möjligheten att kunna arbeta kvar vid sitt företag under lång tid framöver, så är det ganska naturligt att produktiviteten och den personliga utvecklingen nästan automatiskt följer efter.

En bra coach kommer framförallt att föra med sig tre avgörande egenskaper till sina sessioner som kan göra väldigt mycket för att åstadkomma detta och därmed resultera i goda resultat för alla inblandade:

  1. Egen balans och harmoni
  2. Icke-reaktivt beteende
  3. Bejakande uppmärksamhet

Egen balans och harmoni

Något väldigt vanligt förekommande som ofta ställer till med svårigheter är indirekta begränsningar. Vi människor tenderar att låsa in oss själva i omedvetna inbillade mentala fängelsen som sedan inte tillåter oss att växa i en riktning som inte ryms i denna mentala föreställning. En av de viktigaste roller för en coach är därför att vara tillräckligt närvarande, medveten och insiktsfull för att avtäcka, lyfta fram och lösa upp alla dessa begränsningar, oberoende av historia, förväntningar och antaganden. Utan ett stillat eget sinne, utan inre tystnad, så finns inte utrymme för att verkligen lyssna och iaktta vad som pågår inom och omkring den som ska coachas. Egen prestige och ego skulle hämma och försvåra detta avsevärt.

Icke-reaktivt beteende

En coaching situation är inte automatiskt något positivt för många, inte alla ser det som en möjlighet till utveckling. Vanligt förekommande ingångslägen kan vara allt från skepticism i förening med stress och oro (över sådant som man istället med fördel skulle kunna ägna tid åt) till defensiv beteende som grundar sig i förväntningen och känslan av att bli bedömd och kritiserad av en utomstående. En bra coach kan upptäcka och lämna eventuella provokationer obesvarade utan att låta dem påverka negativt. Tvärtom, så blir dessa istället väldigt användbara ledtrådar för vilka behov personen som mottar coachningen kan tänkas ha. Det är aldrig tal om någon bedömning eller kritik, en bra coach arbetar enbart för den andres bästa, därför är den givna utgångspunkten viktig för samarbetet. Den som coachas behöver utrymme för tankeexperiment och en organisk utveckling av de egna tankebanorna.

Bejakande uppmärksamhet

Genom att respektera och ge plats för sin klient så kan en bra coach agera som en neutral vägledare istället för att ta på sig rollen av en chef eller en vän. Med rätt frågor kan uppmärksamheten vid behov justeras till ett produktivt belysande av en fråga eller ett problem, men utan att den som blir coachad känner sig styrd eller som att denne har fått ge några eftergifter från sina tidigare tankebanor. Allting handlar om perspektiv och det blir sällan effektivt att försöka pracka på någon våra egna synsätt. För att en tanke ska få riktig genomslagskraft krävs att man själv kommer fram till den.

Att bibehålla uppmärksamheten på den aktuella frågan är förmodligen den största utmaning som varje coach kan ställas inför. En viss mental disciplin är därför ett viktigt redskap för att tidigt upptäcka avdrifter och lyckas plantera nödvändiga tanke-justeringar genom användandet av uppmärksamhetspunkter som är viktiga för personen som ska coachas. Därigenom kan fokus behållas under en längre tid på att lösa relevanta problem, vilket är en av förutsättningarna för att göra framsteg.

Sedan då?

Även om några återkommande coaching sessioner över ett längre tidsspann kan åstadkomma väldigt goda resultat när det kommer till belåtenhet, harmoni och effektivitet på arbetsplatsen, så vore det ideala att denna utveckling även sträcker sig in även mer indirekt i privatlivet. Den bästa vägen till utveckling och framsteg är inre harmoni och balans. Lyckas man stilla sina inre krig av kaotiska tankar, förväntningar, missnöjen och problem, samt stänga ute den storm av information som vi bombarderas med dagligen, så kan vi skapa ett utrymme för oss själva att växa i. Begrepp som ”mindfulness” har dessvärre en falsk klang för många, som associerar det med ofta rätt abstrakta och otydliga mainstream trender som väcker misstro och skepticism. Men ett stilla inre kan uppnås på många sätt, inte minst motion i naturen och utövande av exempelvis yoga. Därför är det alltid en bra idé att uppmuntra till olika aktiviteter som kan hjälpa denna process på traven.

Coacha dina medarbetare

Coacha dina medarbetare

Att få alla medarbetare att trivas på en arbetsplats är inte lätt. Det handlar om att få alla att dra år samma håll, utan att för den sakens skull negligera individen. En svår balansgång, minst sagt. Något som är mycket viktigt är att ständigt coacha gruppen. Men varför är det så viktigt? Jo, det handlar om att få dina medarbetare att aktivera sina kreativa sidor och se möjligheter istället för problem. En bra coachning kommer gagna alla parter, du kommer få mer tid över till annat, samtidigt som dina medarbetare utvecklas och blir mer engagerade. Om dina medarbetare trivs på jobbet kommer du även se att företaget som helhet lättare kan nå uppsatta mål. Genom coachning kommer även kommunikationen mellan de anställda bli bättre samtidigt som arbetsklimatet gynnas.

Börja direkt! Låt coachningen bli en naturlig del av din vardag.

  • Om en medarbetare kommer fram till dig och ställer frågor, vänd på det istället! Låt han eller hon försöka lösa problemet på egen hand.
  • Se till personen och inte sakfrågan, ställ frågor som gör att din medarbetare får tänka till och komma fram till lösning.
  • Var lyhörd! Genom att lyssna på dina anställda kan du få dem att bli mer kreativa.
  • Var inte rädd för konflikter! Meningsskiljaktigheter är ett tecken på engagemang, om alla skulle tycka likadant skulle du inte se någon utveckling.
  • Ställ tydliga krav. Alla människor behöver ha ett mål att jobba efter. Arbetar man utan mål finns risken att motivationen sjunker.
  • Ge feedback. För att de anställda ska trivas och framför allt veta vad de ska göra måste de veta vad som behövs förbättras.

För att ytterligare stärka gruppen rekommenderas det att du, i egenskap av chef, anordnar aktiviteter lite då och då. Samla dina medarbetare utanför jobbet och låt dem umgås i sociala sammanhang. Det kommer bidra till att relationerna kollegorna emellan stärks, vilket i sin tur kan få dem att prestera bättre på jobbet. Det behöver inte vara några avancerade tillställningar utan det kan vara allt från en enkel bowlingkväll, en middag eller en spelkväll. Ta med dem på en spelkväll och spela casino eller liknande. Låt dina anställda spela tillsammans i grupper,  det kommer få dem att tänka kreativt samtidigt som de arbetar mot samma mål. Tyvärr kan det vara lite svårt att hitta fysiska kasinon i sverige eftersom det helt enkelt inte finns så många. Men det behöver inte vara alltför komplicerat, för idag kan du faktiskt spela online. En bra sida är http://no-deposit-bonus.nu/ som har samlat en massa olika spelsidor på ett och samma ställe. Läs igenom guiden och titta om du hittar något som passar just din grupp.

Vill du läsa mer om hur du kan coacha dina anställda på bästa sätt finns det en helt del relevant litteratur att förkovra sig i. Vi kan starkt rekommendera Det tydliga ledarskapet skriven av Alexander Holmberg och Malin Trossing. En annan titel inom samma tema är Coaching: att hjälpa ledare och medarbetare att lyckas skriven av Morten Emil Berg.

Fortsätt följ oss via vår nyhetssida för ytterligare tips om hur du på bästa sätt lyckas med kommunikationen i ditt företag.

 

 

 

 

Måndagsrutiner

Måndagsrutiner

Måndagsmorgnar kan vara riktigt tunga att ta sig upp på. Tycker du verkligen om ditt jobb så är det givetvis ett stort plus vilket gör det enklare att kliva upp ur sängen, men är du lite trött och oinspirerad av jobbet så kan det vara riktigt att hitta motivationen att ens kliva upp och jobba.

För att starta veckan och morgonen på bästa sätt så finns det dock några punkter som du kan göra för att försöka göra din morgon bättre:

  • Se till att du har veckans jobb och personliga jobb är klara veckan innan så du slipper vakna upp och tänka att du måste ta dig igenom förra veckans jobb plus veckans jobb
  • Gå och lägg dig i skaplig tid på söndagen och få en bra sömn. Att sova minst 7 timmar och ha en bra söndagsnatt är mycket viktigt så att du inte vaknar upp helt förstörd direkt på måndagen, då blir det svårt att starta dagen på ett bra sätt.
  • Ät en stadig frukost då energi är väsentligt på morgonen och kommer garanterat få dig att bli piggare och mer redo för dagen. Ät även en frukt till frukosten för att få energi genom naturligt natursocker.
  • Stressa inte, se till att du har gott om tid på måndagsmorgonen så du har tid att strukturera upp din vecka så du inte känner dig lika stressad att du inte har koll på vad som måste göras.
  • Meditera gärna. Många människor har berättat att meditation på morgonen ger dem en bättre start på dagen och veckan. I länder som Sydkorea och Japan ingår meditation på många arbetsplatser under arbetstid och fler arbetsgivare börjar tillämpa detta avslappningssätt.
  • Träna på morgonen innan jobbet. Att träna ger dig direkt hög energi under dagen. Kör ett lättare pass så att du inte blir helt slut, och ät stadigt efter. Du kommer känna dig piggare och mer redo att ta dig an dagen.

Det finns givetvis många fler bra saker du kan göra på morgonen för att få din arbetsdag att kännas lättare, men detta är några av de få saker som vi kom på som kan hjälpa dig. Det viktigaste är dock att känna att din arbetsplats är rätt för dig. Kliver du upp varje morgon och går till ett jobb som du inte tycker om så kommer alla dessa steg inte göra någon skillnad i slutändan. Det krävs att du ska vara lycklig på jobbet för att det ska funka under lång tid!

Teambuilding med roliga aktiviteter

Teambuilding med roliga aktiviteter

Något som blivit allt mer populärt på senaste tid och även visat sig vara bra för medarbetare och arbetsgivare är så kallad teambuilding. Självklart finns det extremt många olika versioner på team building och olika sätt att växa tillsammans.

Något som är viktigt att ta upp under en teambuilding är vad man kan göra för att tillsammans och individuellt optimera arbetsplatsen, både när det kommer till arbetet i sig och hur stämningen är på platsen. Det finns enormt många olika sätt att göra teambuilding på och att säga vad som är ”rätt” går egentligen inte att säga. Ett av de mest populära resemålen för teambuilding på senare tid är Las Vegas i USA. Det har blivit ett enormt populärt på grund av sina goda reseförbindelser från Sverige, och även för att många boenden erbjuder bra rabatter om man åker dit som ett helt företag. I Las Vegas så finns det självklart även en mängd olika möjligheter att göra aktiviteter av alla möjliga slag. Ett företag som vi var i kontakt med anordnade en resa i 4 dagar i Las Vegas för deras anställda, och det var verkligen ett fullspäckat schema som väntade!

Först ut på agendan var en dagstur till den västra sidan av storslagna Grand Canyon där man kan vandra på en så kallad Sky Bridge högt över kanjonens golv. Detta avslutades sedan med en eftermiddag med vattenskotrar, sol och bad i kända Lake Mead. Andra dagen hölls i en konferenslokal som lätt gick att hyra i anslutning till hotellkomplexet där mer seriösa och konstruktiva punkter togs upp. Vi tycker dock att det är en mycket bra idé att börja en teambuildning-semester med en avslappnande dag innan man hoppar på det tunga artilleriet! Tredje dagen spenderades sedan vid poolen i hotellet innan natten bjöd på det kända nattlivet i Las Vegas med de uppskattade casinona där alla kunde spela på slots och andra spel, för att sedan avslutas med en middag och härliga nattklubbar mot småtimmarna. Sista dagen börjades med en välbehövlig hotellfrukost och sedan en ännu mer behövlig SPA-behandling innan det var dags att packa ihop väskorna och bege sig till flygplatsen.

Att göra en liknande resa i Sverige kan vara något krångligare men det kan dock vara mycket möjligt! Att hitta en trevlig lokal under sommarhalvåret ger en möjligheterna till att köra vattenskoter, bada och annat roligt, och är du i närheten av Stockholm, Göteborg, Malmö eller Sundsvall så kan ni även gå på casino där! Är ni inte i närheten i någon av dessa städer så går det alltid att spendera en kväll tillsammans genom att spela casino på nätet på Svenska baraslots.se till exempel.

Detta är som sagt bara ett alternativ som finns när det kommer till olika typer av teambuilding. Vissa gillar att hålla det mer strikt till bara jobbrelaterade aspekter medan andra företag tycker att det ger mer för deras anställda att kunna slappna av och att det i slutändan ger mer för företaget och dess arbetare. Vi på SIC hör till det senare lägret som anser att det är mer värt att få sina anställda att slappna av och under tiden göra mer genomtänkta övningar under tiden vilket tenderar att visa de riktiga åsikterna och problemen i företaget. Har ni några frågor eller funderingar hur ni kan göra er nästa Teambuilding bättre så hör gärna av er så hjälper vi så gott vi kan!

Sex timmars arbetsdag

Sex timmars arbetsdag

Många kom nog ihåg nyheterna som spred sig över världen några år sedan om att Sverige inför sex timmars arbetsdag istället för åtta. Detta var givetvis något missvisande då det visade sig vara några bolag som införde detta, medan många fortfarande jobbar vanliga åttatimmarsdagar.

Företag med 6 timmarsdagar

Det har dock visat sig varit bra för företagen som infört sextimmarsdagar, både för personalen men även för produktionen. Det finns idag många företag som har 6-timmasdagar och många fler företag hoppar på tåget för att testa på det nya fenomenet. Vi tänkte här kolla på några företag som har 6-timmarsdagar med samma lön som för ett heltidsjobb.

  1. Konsultbolaget Brath från Örnsköldsvik har sedan 2012 haft sex timmars arbetsdag och de berättar att de anställda jobbar snabbare, gör ett bättre jobb och mår bättre. Ett annat stort plus är att de har större efterfrågan när de ska anställa och kan därför välja bland de bästa kandidaterna.
  2. Äldrecentrumet Svartedalen i Göteborg blev kända i nyheterna med sitt införande av sex timmars dagar. Resultaten har visat sig ge bättre vård till de boende, bättre humör bland de anställda och det kommer fortlöpa minst året ut.
  3. Även äldreboendet Sjöjungfrun i Umeå ville testa på sextimmarsdagar vilket har visat sig vara ett bra val. De anställda är idag mer pigga och de boende gladare.
  4. Reklambyrån Oss från Gotländska Visby valde att korta ner sina dagar då de ansåg att vara kreativ i 8 timmar var helt enkelt för mycket. Kreativiteten flödar nu som aldrig förr och kvalitén har ökat med humöret på de anställda.
  5. Qall Telecom har sedan börjat på året testat på 6-timmarsdagar för att bli en mer lockande arbetsplats där man ska kunna vara glad på jobbet men ändå ha energi kvar när man slutar.
  6. Toyota i Mölndal har ända sedan 2002 kört på 6 timmarsdagar efter dåliga siffror, vilket vände totalt och de har sedan dess valt att logiskt fortsätta med det lyckade resultatet.
  7. Från Falun så beslöt sig företaget Background att även dem förra året att testa på kortare arbetsdagar. Genom detta vill de skaffa ny kompetens och bli en bra arbetsgivare.
  8. Filimundus är ett företag som utvecklas appar, och blev även dem världskända med sina 6 timmarsdagar efter en intervju. Konceptet har även där varit lyckat och det ser inte ut att bli ändring på arbetsdagarna.

Som vi alla kan se så har det 100%-igt varit ett bra val att införa sex timmars arbetsdagar, så det enda vi frågar oss nu är: När ska alla andra arbetsgivare följa efter?

Stress och sjukdom

Stress och sjukdom

by admin 0 Comments

Igår gick det att läsa en väldigt spännande intervju med Lennart Levi i Veckans Affärer. lennart Levi är Sveriges första professor inom stressmedicin och har forskat inom detta område i 60 år. Intervjun handlar om hur “Svenska företag kör sina anställda in i väggen” genom att tänka kortsiktigt och lägga allt för stor fokus på effektivitet. han förklarar hur chefer kan installera sådan stress i sina anställda att det aktiverar kamp eller flykt systemet i kroppen och hur denna stress aldrig riktigt slutar – den är en konstant påfrestning för många inom Sveriges arbetskraft.

Vi på SIC är väl medvetna om hur viktig roll arbetsgivaren spelar när det kommer till stress på arbetsplatsen – även om de krav som ställs på en medarbetare kommer från den anställda själv. Vi har flertalet kurser och workshops inom effektivitet där vi också påskyndar det faktum att effektivitet inom en kortare tidsspann inte får ske på bekostnad av stress och överarbete. Om en anställd visar utmattningssyndrom (tex. koncentrationsproblem, minnesstörningar, låg stresstolerans, överkänslig för sinnesintryck, trötthet, nedstämdhet, mag-tarm problem för att nämna några) eller tar upp att de känner sig överbelastade eller stressade så finns det några steg som man som arbetsgivare kan ta:

  1. Prata med din anställda – Vad kan ni jobba tillsammans med att förbättra?
  2. Ändra arbetsupplägg – Går det att vara flexibel med arbetstimmar? Finns det några arbetsuppgifter som går att dela med någon annan? Går det att variera arbetet med och kombinera olika typer av uppgifter eller finns det sätt att fokusera på färre uppgifter?
  3. Utbilda chefer och andra ledare – Vet ledare inom din organisation tillräckligt om stress och effektivitet?

Mer information om utmattningssyndrom finns att hämta hos stressmottagningen.nu och intervjun med Lennart Levi hittar du här.

Pausa effektivt

Pausa effektivt

Att man behöver rast på jobbet för att kunna arbeta mer effektivt kommer ju inte som en nyhet, men trots det så är det många som inte utnyttjar sina raster eller pauser på ett sätt som leder till mer effektivt arbete. Man behöver ge hjärnan tid att koppla av en liten stund och allra bäst är det om man då kliver bort från datorn och skrivbordet totalt.

Många kontorsarbetare tar “paus” genom att kolla Facebook eller andra privata sociala medier, men detta leder ofta till att man bara överbelastar hjärnan med ännu mer information. Känner man att man behöver en liten stunds vila gör man alltså bäst i att låta bli att logga in! Det allra bästa är att gå iväg, gärna utomhus för lite frisk luft, i 5-10 minuter. Har du nån gång jobbat på ett projekt där du behövt komma på nya idéer så känner du säkert igen dig i att de bästa idéerna kommit när man gått för en kopp kaffe eller kanske till och med på toaletten..!

Schemalägg dina pauser för att få in en bra rytm och rutin. Din kropp och du kommer att vänja dig vid att arbeta under den tid du ska arbeta och att faktiskt slappna av och koppla ifrån under den stund du tar en paus. Ett bra tips är att ta ungefär 5-10 minuters paus då man reser sig upp och går ut, går på toaletten eller tar en kopp kaffe varje timme. 10 minuters paus varje timme kanske låter som mycket, men när man ser på dessa typer av aktiviteter som pauser så inser man snabbt hur välbehövlig en liten paus eller bensträckare är.

Många missar tyvärr att ta paus över huvud taget. Kanske är man stressad och det känns som att uppgiften man håller på med är så pass viktig att man inte hinner gå iväg i 5 minuter, men de där 5 minuterna kan faktiskt resultera i att man blir betydligt mer effektiv och tjänar in en extra timme under arbetsdagen.