Category Archives

7 Articles
Tips och tricks som gör dig mer effektiv och en bättra ledare

Tips och tricks som gör dig mer effektiv och en bättra ledare

by admin 0 Comments

De flesta människor tror att de måste arbeta länge och anstränga sig för att vara produktiva. Men så är det faktiskt inte. Precis som det finns tips för travsport så finns det faktiskt några knep du kan använda för att bli effektivare och få mer gjort på kortare tid i arbetslivet. Här är åtta av dem:

Tidsblockering

Schemaläggning av specifika tidsblock för specifika uppgifter

Batching

Batching är att gruppera liknande uppgifter och arbeta med dem i delar

Eliminera distraktioner

Stäng av meddelanden eller hitta en tyst plats att arbeta på

Delegera uppgifter

Delegera uppgifter som inte kräver din personliga uppmärksamhet eller kompetens

Prioritera

Fokusera på de viktigaste uppgifterna först

Vara flexibel

Att kunna anpassa sig till ändrade omständigheter eller prioriteringar

Ta pauser

Ta regelbundna pauser för att vila och ladda upp

Tidshantering

Hur man prioriterar uppgifter och får mer gjort

Om du tillämpar dessa tips kan du öka din produktivitet och få mer tid att slappna av och njuta av livet. Prova dem och se hur de fungerar för dig. Lycka till med produktiviteten!

Att tänka på som ledare

  • Hur kan du tillämpa dessa tips på ditt team eller företag?
  • Vilka andra produktivitetsknep har fungerat för dig tidigare?
  • Finns det några uppgifter eller processer som kan delegeras eller automatiseras för att frigöra tid för ditt team?
  • Hur kan ni skapa en arbetskultur som stöder och uppmuntrar produktivitet snarare än utbrändhet?

Hur man blir en effektivare ledare

  • Kommunicera tydligt och regelbundet med ditt team
  • Sätt upp uppnåeliga mål och målsättningar
  • Lyssna på och ta hänsyn till input från ditt team
  • Uppmuntra kreativitet och innovation
  • Främja en positiv arbetsmiljö
  • Ta ansvar för dina handlingar
  • Sträva ständigt efter att förbättra dig och lära dig nya färdigheter

Genom att tillämpa dessa ledarskapsmetoder kan du skapa en positiv och framgångsrik arbetsmiljö för alla. Lycka till på din ledarskapsresa!

Sammanfattning

I artikeln diskuteras tips och tricks för att öka produktiviteten och hur man blir en effektiv ledare. Några av de tips som nämns är tidsblockering, batching och eliminering av distraktioner. Ledare kan förbättra sin produktivitet genom att kommunicera effektivt med sitt team, sätta upp uppnåeliga mål och lyssna på input från sina teammedlemmar. Det är också viktigt att ledarna tar ansvar och ständigt strävar efter att förbättra sin kompetens. Sammantaget kan dessa tips bidra till att skapa en positiv och framgångsrik arbetsmiljö och bättre ledare.

3 smarta knep för att hitta motivationen

3 smarta knep för att hitta motivationen

by admin 0 Comments

Jag tror att vi alla någon gång känt sig omotiverad och inte vetat hur man ska göra för att vända om sina tankar och se sina mål. En av de vanligaste frågorna inom psykologi är “Hur blir man mer motiverad att göra något?” vilket kan vara en svår fråga att besvara. Vare sig det handlar om ditt jobb, träning, studier eller ja, vad som helst finns det ett par saker man kan göra.  Självklart är det inte enkelt och motivation är ingenting man vanligtvis hitta över en natt. Hur som helst finns det några knep som du kan prova på för att hitta motivationen till att göra det du verkligen vill.

Sänk svårighetsgraden 

För att ens ha motivationen att påbörja något är det viktigt att det känns realistiskt. Alltså är det dumt att sätta svårighetsgraden för högt, för då försvinner din motivation. Istället för att säga “Jag ska lära mig flytande kinesiska” är det bra att istället lära dig hälsningsfraserna, ja du förstår. Om en uppgift verkar för svår kommer man snabbt tappa motivationen, hur mycket man än vill lära sig. Så börja med att sänka svårighetsgraden eller dela upp ditt stora mål i olika delmål. Det kommer kännas mycket bättre och du kommer garanterat märka dina framsteg snabbare på detta sätt.

SMART:a mål gör det enklare! 

Att kunna börja jobba på sina mål måste man först veta vad det är man vill. Det är svårt att säga “Jag vill träna mer” för vad är mer? Därför finns SMART till hands så du enklare kan klura ut vad det är som du vill uppnå. Du ska tänka SMART för att du ska göra dina mål mer klara. Det är svårt att uppnå mål som är ospecifika.

Specifikt – målet ska vara tydligt
Mätbart – ditt mål ska gå att kvantifiera
Accepterat – av den som ska uppnå det
Realistikst – ska gå att utföra av personen inom tidsperioden
Tidsspecifikt – bestäm när målet ska vara uppnått

Börja med att tänka vad det är du vill på riktigt. Istället för att säga “Jag vill träna mer”, säg “Jag vill träna 3 gånger per vecka”. Tänk också på vad det är du vill uppnå med din träning. Vill du kunna springa 1 mil eller bänkpressa 100 kg? Efter detta kan du sätta upp en realistisk tidsram för att uppnå detta mål och sätt ett “slutdatum” då första delen är klar. Handlar ditt mål om träning ska du såklart fortsätta efter du uppnått målet för att hålla igång. Ja, jag tror du fattar galoppen!

Zeigarnik-effekten

Namnet av Zeigarnik-effekten kommer från en rysk psykolog från 1920-talet. Allt började med att hon insåg hur duktiga servitörer är att komma ihåg beställningarna, men så fort rätterna serverades glömde de bort dem. Detta innebär att man är mentalt närvarande enda fram tills dess att uppgiften har avslutats. Detta gäller inte bara servitörer och servitriser, utan kan “drabba” vem som helst. Som när man sitter ner och skriver så har man ett flyt som sedan försvinner så fort man reser sig upp och tänker på något annat. Nu kanske du funderar på vad detta har med att hitta motivationen att göra? Zegarnik-effekten är ett perfekt verktyg som du kan använda för att öka din motivation. Den lär oss att ta tag i något och fullfölja det. Allt som krävs är att du börjar någonstans och förhoppningsvis kommer Zeigarnik att hjälpa dig på traven!

 

The Secret

The Secret

by admin 0 Comments

Inom ett företag, hemma och med dina vänner är kommunikation A och O. Du kommer aldrig få din gena vilja igenom om du inte berättar och aldrig kunna samarbeta med andra människor om du inte vet vad de vill. Du kan själv attrahera dig till de saker som är viktiga för dig och ditt välbefinnande. Men hur man ska göra det kan ibland vara lite klurigt. Men det finns hjälpa att få då du själv kan komma till insikt hur du kan få det du vill ha. Det finns massvis med böcker och filmer som kan hjälpa dig på traven, dock finns det lika många som inte kommer göra dig ett dugg. Men “The Secret” har sålt över 20 miljoner kopior och har översatts till drygt 50 olika språk. Till och med talkshow-framfiguren Oprah förespråkar The Secret. Detta kan vara ett facit på en bra och hjälpsam bok som kanske kan förändra ditt liv!

Boken är baserad på en film vid samma namn och var lanserad 2006. Kortfattat handlar The Secret om hur du kan tänka på saker i livet och få dem att bli verklighet. Författaren Rhonda Byrne, visar många historiska exempel på personer som gjort detta och fått deras drömmar att bli verklighet med hjälp av detta tankesätt. Grundmetoden består av tre steg, – fråga, tro och ta emot. Du kommer med hjälp av boken se vikten av tacksamhet och att visualisera för att uppnå det du siktar efter. Under sista kapitlet tar Byrne upp ämnen som välstånd, relationer, hälsa och generella tankar om universum.

Tankesättet är helt enkelt att tänka och attrahera det du vill, och inte det negativa. Som vi vet är negativitet kanske närmre till hands än positivitet. Ett exempel är att du tänker “jag vill inte spilla något på mina kläder”, detta kommer universum översätta till “jag vill spilla något på mina kläder” då universum inte förstår ord som inte, nej, jag kan inte osv.

Men vad händer om du religiöst följer The Secret? Du kommer inte magiskt ha en Ferrari parkerad utanför huset en dag bara för du vill ha en. Detta kräver jobb och tålamod. The Secret talar om att le varje dag vilket kommer göra dig gladare. För vem blir inte glad om man fejkar ett leende i 10 sekunder? Din positivitet kommer spridas och snart känna dig glad och köra ett riktigt leende. Jag hörde en gång en berättelse om Gabriel från Uruguay som jobbade som byggarbetare, men hans dröm var att bli en massör och flytta till USA. Efter han läst The Secret började han visualisera sin dröm, tänka positivt. Enligt honom förändrade The Secret hans liv då hans drömmar gick i uppfyllelse när han länge levt efter bokens kloka ord

Forskare kommer självklart inte hålla med om lagen av attraktion. Att det du tänker, drömmer och positiv kommer få saker att hända. The Secret säger också att allt händer för en orsak. Är du i en krigszon eller blivit drabbad av cancer har du själv attraherat detta genom negativitet osv. Dock är detta kanske lite hårda ord som man inte behöver hålla med om, men grundtanken av The Secret tror vi på. Att du själv, genom att vara positiv till dig själv och till omgivning, kan attrahera saker att hända dig. Tänk att du kan och att du är värd det, vad det än är du vill ha!

Öka din motivation

Öka din motivation

by admin 0 Comments

Dagens inlägg kommer att handla om att man inte ska överbelasta sig själv med arbete och vad du kan göra för att öka din dagliga motivation på bästa möjliga sätt. Man kan ofta känna sig omotiverad när det kommer till att jobba vilket gör att man inte riktigt visar vad man går för 100%. Det är mycket viktigt att man ständigt håller sin mentala hälsa i balans och att man ser till att sysselsätta sig med annat än sitt arbete när man faktiskt har slutat för dagen och gått hem. Om man ständigt jobbar kommer det leda till att man inte har någon motivation kvar inför jobbet eftersom man hela tiden jobbar.

Man kan vara otroligt stressad och ständigt vara upptagen med sitt jobb men man ska inte jobba ihjäl sig genom att arbeta på sin fritid också, vilket kan vara vanligt bland business men och chefer. Detta kan orsaka att man går in i väggen och tillslut har man svårt för att arbeta överhuvudtaget. Det är viktigt att man känner av när man börjar bli sliten och behöver ta det lugnt.

 

För att öka sin motivation och se till att man håller en bra balans kring sitt arbete kan man:

  • Tala om för någon hur man känner

Om du förklarar hur du känner kring din situation för en familjemedlem eller nära vän så kommer personen garanterat att stötta dig och peppa dig till att inte ge upp.

 

  • Ta en joggingtur, en cykeltur eller besök ett gym

Detta är ett tips som är bra för dig ifall du vill tänka på något helt annat och komma iväg en stund utanför hemmet. När man tränar blir man pigg och på bättre humör dessutom.

 

  • Spela spel tillsammans med vänner eller själv

Att spela spel får dig att slappna av och fokusera på något helt annat. Det finns en hel drös av spel på nätet som man kan söka sig fram till enkelt och snabbt. Du kan surfa på facebook, spela på casinon, spela monopol, delta i bingofestivalen, spela på bingolotto eller spela the sims. Vad du själv än känner för att spela! Du kommer garanterat att tänka på något annat än ditt jobb under tiden.

 

  • Gå på bio eller spela bowling

Detta gör att du kommer iväg från ditt hem en stund vilket inte ger dig tid till att tänka på jobbrelaterade saker. Se gärna till att du har med dig en eller flera vänner också!

 

  • Laga mat

Du får annat att tänka på och någonting gott att stoppa i magen vilket är ett plus! Testa gärna nya recept som du aldrig lagat förut, då kommer du att lägga all fokus på det.

 

  • Om möjligheten finns, ta en semester och åk på en resa

För att komma bort och koppla av på ett helt annat sätt kan man ta sig en liten resa till ett varmt land för lite sol och bad.

 

Det kan vara bra att lägga dessa punkter på minnet ifall man inte riktigt vet vad man ska sysselsätta sig med. Att jobba är självklart ingenting negativt men man ska inte överbelasta sig själv med arbete. Man måste komma ihåg att ta en paus och sysselsätta sig med annat utanför jobbet. Om man sysselsätter sig själv med andra saker på sin fritid kommer detta att leda till mer ork och motivation inför jobbet.

Hälsa och träning är viktigt

Hälsa och träning är viktigt

by admin 0 Comments

Det är viktigt att man känner att hälsan är på topp särskilt när man ska orka med sina arbetsdagar och resterande fritidsaktiviter. Om man har ett jobb där man inte rör på sig fysiskt så kan träning vara en mycket viktig del som man behöver finna sig tid till. I många fall kan man skicka in ett önskemål på arbetsplatsen om olika aktiviter som man kan göra tillsammans, därför är det viktigt att ämnet kommer på tal.

Hur träning påverkar dig

Träning är något som gör att man mår bra och endorfinerna ökar. Det är inte bara din hälsa som förbättras utan det sägs att träning även förbättrar utseendet till viss del. Det finns olika typer av träning som man kan utföra och oftast finns det något som passar alla. Man kan antingen gå till ett gym, spela fotboll, hockey eller innebandy etc. Det viktigaste är att man finner sig tid till att röra på sin kropp. Något som också har blivit populärt på senaste tid är Yoga som sägs vara bra för både kropp och sinne.

Motivation

Ibland kan det vara svårt att finna motivationen till att träna men i dessa fall kan det vara bra att man tar försöker träna tillsammans med en vän eller kollega. Detta gör att träningen blir roligare och man tänker inte lika mycket på den fysiska ansträngningen. Även en musiklista som innehåller dina favorithits kan vara till hjälp.

Övningar i hemmet

När man tränar är det viktigt att man ger kroppen nog med energi genom att äta och dricka mycket. Det finns naturligtvis även olika övningar som kan göra hemma utan att behöva gå utanför dörren. Exempelvis på övningar som man kan göra är utfall, höfttwist, bear crawl, plankan och många andra. Detta är ett perfekt sätt att träna på om man har spädbarn, lagar mat eller inte har någon tid att spendera utanför hemmet.

Som vi tidigare nämt i inlägget kan man även se om möjligheten till aktiviteter inom arbetsplatsen finns, det är inte helt omöjligt och därför bör man kolla upp detta.  Hälsan kommer att förbättras på många olika sätt.

Coacha dina medarbetare

Coacha dina medarbetare

by admin 0 Comments

Att få alla medarbetare att trivas på en arbetsplats är inte lätt. Det handlar om att få alla att dra år samma håll, utan att för den sakens skull negligera individen. En svår balansgång, minst sagt. Något som är mycket viktigt är att ständigt coacha gruppen. Men varför är det så viktigt? Jo, det handlar om att få dina medarbetare att aktivera sina kreativa sidor och se möjligheter istället för problem. En bra coachning kommer gagna alla parter, du kommer få mer tid över till annat, samtidigt som dina medarbetare utvecklas och blir mer engagerade. Om dina medarbetare trivs på jobbet kommer du även se att företaget som helhet lättare kan nå uppsatta mål. Genom coachning kommer även kommunikationen mellan de anställda bli bättre samtidigt som arbetsklimatet gynnas.

Börja direkt! Låt coachningen bli en naturlig del av din vardag.

  • Om en medarbetare kommer fram till dig och ställer frågor, vänd på det istället! Låt han eller hon försöka lösa problemet på egen hand.
  • Se till personen och inte sakfrågan, ställ frågor som gör att din medarbetare får tänka till och komma fram till lösning.
  • Var lyhörd! Genom att lyssna på dina anställda kan du få dem att bli mer kreativa.
  • Var inte rädd för konflikter! Meningsskiljaktigheter är ett tecken på engagemang, om alla skulle tycka likadant skulle du inte se någon utveckling.
  • Ställ tydliga krav. Alla människor behöver ha ett mål att jobba efter. Arbetar man utan mål finns risken att motivationen sjunker.
  • Ge feedback. För att de anställda ska trivas och framför allt veta vad de ska göra måste de veta vad som behövs förbättras.

För att ytterligare stärka gruppen rekommenderas det att du, i egenskap av chef, anordnar aktiviteter lite då och då. Samla dina medarbetare utanför jobbet och låt dem umgås i sociala sammanhang. Det kommer bidra till att relationerna kollegorna emellan stärks, vilket i sin tur kan få dem att prestera bättre på jobbet. Det behöver inte vara några avancerade tillställningar utan det kan vara allt från en enkel bowlingkväll, en middag eller en spelkväll. Ta med dem på en spelkväll och spela casino eller liknande. Låt dina anställda spela tillsammans i grupper,  det kommer få dem att tänka kreativt samtidigt som de arbetar mot samma mål. Tyvärr kan det vara lite svårt att hitta fysiska kasinon i sverige eftersom det helt enkelt inte finns så många. Men det behöver inte vara alltför komplicerat, för idag kan du faktiskt spela online. En bra sida är http://no-deposit-bonus.nu/ som har samlat en massa olika spelsidor på ett och samma ställe. Läs igenom guiden och titta om du hittar något som passar just din grupp.

Vill du läsa mer om hur du kan coacha dina anställda på bästa sätt finns det en helt del relevant litteratur att förkovra sig i. Vi kan starkt rekommendera Det tydliga ledarskapet skriven av Alexander Holmberg och Malin Trossing. En annan titel inom samma tema är Coaching: att hjälpa ledare och medarbetare att lyckas skriven av Morten Emil Berg.

Fortsätt följ oss via vår nyhetssida för ytterligare tips om hur du på bästa sätt lyckas med kommunikationen i ditt företag.

 

 

 

 

Teambuilding med roliga aktiviteter

Teambuilding med roliga aktiviteter

by admin 0 Comments

Något som blivit allt mer populärt på senaste tid och även visat sig vara bra för medarbetare och arbetsgivare är så kallad teambuilding. Självklart finns det extremt många olika versioner på team building och olika sätt att växa tillsammans.

Något som är viktigt att ta upp under en teambuilding är vad man kan göra för att tillsammans och individuellt optimera arbetsplatsen, både när det kommer till arbetet i sig och hur stämningen är på platsen. Det finns enormt många olika sätt att göra teambuilding på och att säga vad som är ”rätt” går egentligen inte att säga. Ett av de mest populära resemålen för teambuilding på senare tid är Las Vegas i USA. Det har blivit ett enormt populärt på grund av sina goda reseförbindelser från Sverige, och även för att många boenden erbjuder bra rabatter om man åker dit som ett helt företag. I Las Vegas så finns det självklart även en mängd olika möjligheter att göra aktiviteter av alla möjliga slag. Ett företag som vi var i kontakt med anordnade en resa i 4 dagar i Las Vegas för deras anställda, och det var verkligen ett fullspäckat schema som väntade!

Först ut på agendan var en dagstur till den västra sidan av storslagna Grand Canyon där man kan vandra på en så kallad Sky Bridge högt över kanjonens golv. Detta avslutades sedan med en eftermiddag med vattenskotrar, sol och bad i kända Lake Mead. Andra dagen hölls i en konferenslokal som lätt gick att hyra i anslutning till hotellkomplexet där mer seriösa och konstruktiva punkter togs upp. Vi tycker dock att det är en mycket bra idé att börja en teambuildning-semester med en avslappnande dag innan man hoppar på det tunga artilleriet! Tredje dagen spenderades sedan vid poolen i hotellet innan natten bjöd på det kända nattlivet i Las Vegas med de uppskattade casinona där alla kunde spela på slots och andra spel, för att sedan avslutas med en middag och härliga nattklubbar mot småtimmarna. Sista dagen börjades med en välbehövlig hotellfrukost och sedan en ännu mer behövlig SPA-behandling innan det var dags att packa ihop väskorna och bege sig till flygplatsen.

Att göra en liknande resa i Sverige kan vara något krångligare men det kan dock vara mycket möjligt! Att hitta en trevlig lokal under sommarhalvåret ger en möjligheterna till att köra vattenskoter, bada och annat roligt, och är du i närheten av Stockholm, Göteborg, Malmö eller Sundsvall så kan ni även gå på casino där! Är ni inte i närheten i någon av dessa städer så går det alltid att spendera en kväll tillsammans genom att spela casino på nätet på Svenska baraslots.se till exempel.

Detta är som sagt bara ett alternativ som finns när det kommer till olika typer av teambuilding. Vissa gillar att hålla det mer strikt till bara jobbrelaterade aspekter medan andra företag tycker att det ger mer för deras anställda att kunna slappna av och att det i slutändan ger mer för företaget och dess arbetare. Vi på SIC hör till det senare lägret som anser att det är mer värt att få sina anställda att slappna av och under tiden göra mer genomtänkta övningar under tiden vilket tenderar att visa de riktiga åsikterna och problemen i företaget. Har ni några frågor eller funderingar hur ni kan göra er nästa Teambuilding bättre så hör gärna av er så hjälper vi så gott vi kan!